DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1 UNSERE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1.1 Dies ist die Datenschutzerklärung von One Stop Warehouse („OSW“, „wir“, „uns“ oder „unser(e/s)“), bei Bedarf einschließlich der folgenden verbundenen Unternehmen:

(a) One Stop Warehouse Pty Ltd (austr. HR-Nr. 161 849 323 mit Sitz in 55 Rai Drive, Crestmead, QLD 4132, Australien) und

(b) One Stop Warehouse Finance Pty Ltd (austr. HR-Nr. 609 758 143 mit Sitz in 55 Rai Drive, Crestmead, QLD 4132, Australien).

Verweise auf „One Stop Warehouse“, „wir“, „uns“ oder „unser(e/s)“ beziehen sich auf die jeweilige Abteilung von One Stop Warehouse als den unter den gegebenen Umständen Verantwortlichen für Ihre Daten.

1.2 Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Personenbezogene Daten sammeln und nutzen wir in der hierin beschrieben Weise und im Einklang mit unseren Verpflichtungen und Ihren Rechten gemäß dem anwendbaren Recht in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten.

1.3 Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen (u. a. Bewerbung, Beschaffung, Bestellung und Bereitstellung unserer Produkte, Lösungen und ergänzenden Dienstleistungen) und/oder wenn Sie unsere Webseiten (einschließlich Unterdomänen unserer Webseiten) besuchen, über die wir unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen („Plattform“). Unsere Plattform umfasst folgende Webseiten:

(a) www.osw.energy;

(b) https://www.greendeal.com.au/;

(c) https://osw.energy/nl/;

(d) https://osw.energy/pl/;

(e) https://osw.energy/it/;

(f) https://osw.energy/fr/; und

(g) https://osw.energy/de/.

1.4 Diese Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, in welchem Land Sie unsere Plattform besuchen, und sie gilt für alle Daten, die Sie über unsere Plattform bereitstellen, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen oder wenn Sie anderweitig mit uns interagieren.

1.5 Unsere Plattform, Produkte und Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie jünger als 18 Jahre alt sind, dürfen Sie unsere Plattform nicht nutzen. Unsere Plattform richtet sich nicht an Kinder und wir erheben wissentlich keine Daten über Kinder.

1.6 Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie sie verstehen. Durch die Nutzung unserer Plattform, Produkte oder Dienstleistungen erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden und stimmen der Erhebung, Verwendung, Verarbeitung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

1.7 Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen, die wir von Zeit zu Zeit bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, lesen, damit Sie sich vollständig darüber im Klaren sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt sonstige Hinweise und Datenschutzerklärungen und soll diese nicht außer Kraft setzen.

1.8 Verweise auf „Sie“ oder „Ihr(e)“ beziehen sich auf Sie als Person, die unsere Plattform, Produkte oder Dienstleistungen nutzt oder uns anderweitig kontaktiert (sei es für Sie persönlich oder für eine sonstige Person oder Organisation).

2 WER WIR SIND UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

2.1 Die Plattform wird von der One Stop Warehouse Pty Ltd betrieben, der Datenverantwortlichen und Verwalterin unserer Plattform.

2.2 Bei Verarbeitung und Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir an geltendes Datenschutzrecht gebunden.

2.3 Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich der Bitte, Ihre gesetzlichen Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy.eu@osw.energy.

2.4 Wir haben zudem Vertreter in den Niederlanden, Polen, Italien, Deutschland, Frankreich, Spanien und Belgien ernannt, die unter folgender Adresse erreichbar sind:

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse: privacy.eu@osw.energy

3 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ÜBER SIE ERHEBEN

3.1 Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen bezeichnet alle Informationen über Sie, die es Ihnen ermöglichen, identifiziert zu werden.

3.2 Personenbezogene Daten umfassen offensichtliche Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, aber auch weniger offensichtliche Informationen wie Identifikationsnummern, elektronische Standortdaten und sonstige Online-Identifikatoren, die mit solchen Informationen verknüpft werden können, um Sie zu identifizieren. Dies umfasst keine Daten, bei denen die Identität gelöscht wurde (anonyme Daten).

3.3 Abhängig von der Verwendung unserer Produkte, Dienstleistungen oder Plattformen können wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

(a) Identitätsdaten umfassen Ihren Namen, Benutzernamen oder ähnlichen Identifikatoren und Ihr Geschlecht.

(b) Kontaktdaten umfassen die Wohnanschrift, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse für primäre und sekundäre Kontakte sowie Telefonnummern.

(c) Finanzdaten umfassen Bank-, Konto- und Zahlungskartendaten, einschließlich Kreditkartennummer, Ablaufdatum und Sicherheitscode (CVC).

(d) Transaktionsdaten umfassen Details zu Zahlungen, die an Sie und von Ihnen in Verbindung mit unseren Produkten und Dienstleistungen oder den Plattformen geleistet wurden.

(e) Technische Daten umfasst die Internetprotokolladresse (IP), Ihre Anmeldedaten, den Typ und die Version Ihres Browsers, Ihre Zeitzoneneinstellung und Ihren Standort, die Art und Version Ihrer Browser-Plugins, Ihres Betriebssystems und Ihrer Betriebsplattform sowie weitere Technologie auf den Geräten, die Sie für den Zugang zu unserer Plattform nutzen.

(f) Profildaten umfassen Daten zu Ihren Interessen, Präferenzen, Ihrem Feedback und Antworten auf Umfragen.

(g) Nutzungsdaten umfassen Daten darüber, wie Sie unsere Webseite, Produkte und Dienstleistungen nutzen.

(h) Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen beim Empfang von Werbung von uns und Ihre Präferenzen bei Mitteilungen (auch in Bezug auf unsere Dritten).

3.4 Besondere Kategorien von Daten umfassen Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Gesundheit, Hobbys, religiösen oder politischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft und genetische und biometrische Daten. Wir verlangen von Ihnen keine personenbezogenen Daten aus den besonderen Kategorien und keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, uns solche Arten von personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, wenn Sie mit uns interagieren, erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung, solche personenbezogenen Daten in dem Umfang zu verarbeiten, wie dies nach geltendem Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs/der EU (falls zutreffend) zulässig ist.

3.5 Außerdem erheben, nutzen und teilen wir aggregierte Daten, z. B. statistische oder demografische Daten für verschiedene Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet sein, gelten aber vor dem Gesetz nicht als personenbezogene Daten und geben Ihre Identität weder indirekt noch direkt preis. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer, die auf eine bestimmte Funktion unserer Plattform zugreifen, zu ermitteln. Wenn wir allerdings aggregierte Daten so mit Ihren personenbezogenen Daten verbinden, dass wir Sie direkt oder indirekt identifizieren können, werden wir die verbundenen Daten wie personenbezogene Daten behandeln, die entsprechend dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

4 NICHTBEREITSTELLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn wir personenbezogene Daten per Gesetz, im Rahmen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, oder im Rahmen einer Dienstleistung, die wir Ihnen zur Verfügung stellen sollen, erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir den entsprechenden Vertrag möglicherweise nicht erfüllen oder das entsprechende Produkt/die entsprechende Dienstleistung nicht liefern. In diesem Fall müssen wir eine Vereinbarung zwischen Ihnen und uns möglicherweise kündigen. Ist dies der Fall, werden wir Sie jedoch zum entsprechenden Zeitpunkt darüber informieren.

5 WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN

5.1 Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu erheben, unter anderem durch:

(a) unmittelbare Interaktion. Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, indem Sie Informationen auf unserer Plattform eingeben, ein Konto auf unserer Plattform anlegen, bei uns Produkte oder Dienstleistungen bestellen, Formulare oder Fragebögen ausfüllen, unsere Mitteilungen abonnieren, uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren oder anderweitig direkt mit uns interagieren.

(b) automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Plattform interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät, Ihre Browseraktivitäten und Verhaltensmuster erheben. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinien auf unserer Webseite, die von Zeit zu Zeit angepasst werden können.

(c) etwaige Dritte. Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise von verschiedenen Dritten, z. B. Partnern, mit denen wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Plattform und der Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen von Zeit zu Zeit zusammenarbeiten. Beispiel:

(i) Wir erhalten technische Daten möglicherweise von Werbenetzwerken, Anbietern von Suchinformationen und Analyseanbietern.

(ii) Wir erhalten Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten möglicherweise von technischen Dienstleistern und Zahlungsdienstleistern, mit denen wir zusammenarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf): der Plattform Service Job, Green Bid, Solar Panel Validation und auf unserer Plattform integrierter Markenpartner.

(iii) Wir erhalten Kundendienstdaten möglicherweise im Zusammenhang mit unseren IT-Services, die in Verbindung mit unseren Dienstleistungen erbracht werden.

(d) öffentlich verfügbare Quellen: Wir erhalten personenbezogene Daten möglicherweise aus öffentlichen Quellen, u. a. öffentlich zugängliche Social-Media-Konten, das „Companies House“ und Strafverfolgungs- oder Regierungsstellen in allen anwendbaren Rechtsordnungen.

6 ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

6.1Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten vor allem unter den folgenden Umständen nutzen:

(a) wenn wir Produkte/Dienstleistungen oder Informationen für Sie bereitstellen oder einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen schließen oder abgeschlossen haben;

(b) wenn wir einer rechtlichen oder regulatorischen Pflicht unterliegen, die wir einhalten müssen;

(c) wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.

6.2 Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir in der Regel keine Einwilligung als Rechtsgrundlage voraus, ausgenommen die Direktmarketing-Kommunikation durch Dritte (siehe § 7) und die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten der besonderen Kategorie (siehe Abs. 3.4).

6.3 Im Folgenden beschreiben wir die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben gegebenenfalls auch bestimmt, was unsere berechtigten Interessen sind. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten, abhängig vom spezifischen Zweck, zu dem wir Ihre Daten nutzen.

Arten personenbezogener Daten	Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten	Unsere Gründe (Rechtsgrundlagen)
Identitätsdaten Kontaktdaten Profildaten	Zur Registrierung als Kunde/Nutzer, Erstellung Ihres Konto auf unserer Plattform und Kommunikation mit Ihnen nach Buchung einer Demonstration eines/-r unserer Produkte/Dienstleistungen	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Unsere (und Ihre) berechtigten Interessen (z. B. für den Zugang zu unserer Plattform und den von Ihnen angeforderten Demonstrationen)
Identitätsdaten Kontaktdaten Profildaten Marketing- und Kommunikationsdaten	Bereitstellung und Verwaltung Ihres Zugriffs auf unsere Plattform, Produkte und Services, einschließlich der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen (z. B. Mitteilung von Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder Datenschutzerklärung, Aufforderung zur Abgabe einer Bewertung oder Teilnahme an einer Umfrage)	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Unsere legitimen Interessen (z. B. Aktualisierung unserer Aufzeichnungen und Untersuchung der Nutzung unserer Plattform) Notwendigkeit zur Einhaltung unserer rechtlichen Pflichten
Identitätsdaten Kontaktdaten Profildaten Marketing- und Kommunikationsdaten Technische Daten Nutzungsdaten	Personalisierung und Anpassung Ihrer Erfahrung auf unserer Plattform (einschließlich Vorschlägen und Empfehlungen an Sie zu Produkten/Dienstleistungen, die für Sie aufgrund Ihrer Einkäufe und Aktivitäten von Interesse sein können) sowie Messung und Verständnis der Wirksamkeit von Werbung, die wir Ihnen anzeigen	Unsere legitimen Interessen (z. B. für eine positive Erfahrung für Nutzer/Kunden und deren Unterrichtung über unsere Marketingstrategie)
Identitätsdaten Kontaktdaten Finanzdaten Transaktionsdaten Marketing- und Kommunikationsdaten	Bearbeitung und Auslieferung Ihrer Bestellungen unserer Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich Verwaltung der Zahlungsgebühren, Bearbeitung von Zahlungen oder Lastschriften für Gebühren und Einziehung/Beitreibung von uns geschuldeten Zahlungen	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Unsere berechtigten Interessen (z. B. Rückforderung von ausstehenden Zahlungen) und Ihre berechtigten Interessen (z. B. Versorgung mit dem entsprechenden Produkt/Service)
Identitätsdaten Kontaktdaten Technische Daten	Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Plattform (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Überprüfung verdächtiger Transaktionen, Support, Auswertung und Bereitstellung von Daten)	Unsere legitimen Interessen (z. B. Führung unseres Geschäfts, Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen und Netzwerksicherheit) Notwendigkeit zur Einhaltung unserer rechtlichen Pflichten
Identitätsdaten Kontaktdaten Profildaten Nutzungsdaten	Zeitnahe Reaktionen, z. B. auf Ihre Fragen	Unsere berechtigten Interessen (z. B. gute Dienstleistungen für Sie) und Ihre berechtigten Interessen (z. B. schnelle Hilfe) Notwendigkeit zur Einhaltung unserer rechtlichen Pflichten
Identitätsdaten Kontaktdaten Marketing- und Kommunikationsdaten	Zusendung von Informationen per E-Mail, Post oder auf sonstige Weise, die Sie angefordert haben oder deren Erhalt Sie wünschen	Unsere berechtigten Interessen (z. B. gute Dienstleistungen, Ausbau unseres Geschäfts und Weiterentwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen) und Ihre berechtigten Interessen (z. B. Erhalt der von Ihnen angeforderten Informationen Ihre Einwilligung in die Bereitstellung dieser Informationen
Technische Daten Nutzungsdaten	Datenanalysen zur Verbesserung unserer Plattform, unserer Werbung, unserer Produkte/Dienstleistungen und unserer Benutzerbeziehungen und -erfahrungen	Unsere berechtigten Interessen (z. B. Stärkung unserer Plattform, Entwicklung unseres Geschäfts und Unterrichtung der Kunden über unsere Marketingstrategie)
Identitätsdaten Kontaktdaten Finanzdaten Transaktionsdaten Nutzungsdaten	Beleg unserer Forderungen oder Anklagen im Streitfall	Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen Unsere (und Ihre) berechtigten Interessen (z. B. schnellstmögliche Beilegung von Streitigkeiten)

6.4 Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, soweit wir es nicht für erforderlich halten, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.

6.5 Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung gemäß den oben genannten Richtlinien verarbeiten können, wenn dies gesetzlich erforderlich oder erlaubt ist.

7 MARKETING

7.1 Wir können Ihnen Werbemitteilungen per E-Mail, SMS, Telefon oder anderweitig über die Plattform zusenden. Wir bemühen uns, Ihnen eine Auswahl hinsichtlich bestimmter personenbezogener Daten zu ermöglichen, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung.

7.2 Wir nutzen Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten unter Umständen, um uns eine Meinung darüber zu bilden, was wir glauben, dass Sie möglicherweise wollen oder brauchen oder was möglicherweise für Sie von Interesse ist. Auf diese Weise entscheiden wir, welches unserer Angebote für Sie relevant sein kann.

7.3 Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir personenbezogene Daten für Marketingzwecke an Dritte weitergeben.

7.4 Abmeldung von Werbung:

(a) Sie können uns oder Dritte jederzeit bitten, Ihnen keine Werbemitteilungen mehr zu schicken.

(b) Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Werbemitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder sonstiger Geschäfte zur Verfügung gestellt werden.

(c) Wenn Sie sich entscheiden, Werbung abzulehnen, sich abzumelden oder Ihre Einwilligung zu widerrufen, führt dies nicht dazu, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung rechtswidrig wird.

8 AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Automatisierte Entscheidungen werden auf technologischem Wege getroffen, meist basierend auf Algorithmen, die vorgegebenen Kriterien unterliegen. Solche automatisierten Entscheidungen, die ausschließlich auf technologischem Wege ohne menschliches Eingreifen getroffen werden, können rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen auf Sie haben. Wir treffen solche automatisierten Entscheidungen nicht.

9 ART DER TEILUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

9.1 Wir können Ihre persönlichen Daten mit bestimmten, unten aufgeführten Parteien teilen:

(a) Externe Dritte, wie

(i) berufliche Beratern, u. a. Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer,

(ii) die britischen Finanz- und Zollbehörden (HM Revenue & Customs) und sonstige Regulierungsbehörden und Behörden im Vereinigten Königreich, in der EU, in den USA, in Australien oder einem anderen betroffenen Land,

(iii) etwaige Dienstleister, mit denen wir im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens und unserer Bereitstellung der Plattform, Produkte oder Dienstleistungen zusammenarbeiten;

(b) Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen oder mit denen wir fusionieren. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn es zu Änderungen in unserem Unternehmen kommt, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten in der gleichen Weise gemäß dieser Datenschutzerklärung nutzen.

9.2 All diese Dritten müssen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sind dazu verpflichtet, diese im Einklang mit der Gesetzgebung zu behandeln. Wir erlauben es unseren Drittdienstleistungsanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten zu ihren eigenen Zwecken zu nutzen, und erlauben es ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten zu spezifischen Zwecken und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

9.3 Grenzüberschreitende Übermittlung. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass sie in einem ähnlichen Maße geschützt werden, indem wir gewährleisten, dass mindestens eine der folgenden Garantien umgesetzt wird:

(a) Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übertragen, die allgemein ein ausreichendes Maß an Schutz für personenbezogene Daten bieten.

(b) Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land übertragen, für welches das Vereinigte Königreich oder die Europäischen Kommission (falls zutreffend) keinen Angemessenheitsbeschluss zu einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten gefasst hat, stellen wir sicher, dass es eine Rechtsgrundlage und gegebenenfalls ein einschlägiges Verfahren zum Schutz bei solchen Datenübertragungen gibt, sodass Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise behandelt werden, die mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz im Vereinigten Königreich oder im EWR (falls zutreffend) im Einklang steht.

(c) Wenn wir bestimmte Dienstleister außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR (falls zutreffend) nutzen, können wir spezielle Verträge nutzen, deren Verwendung im Vereinigten Königreich und/oder dem EWR (falls zutreffend) genehmigt wurden und nach denen personenbezogene Daten denselben Schutz wie im Vereinigten Königreich und/oder dem EWR (falls zutreffend) haben.

10 DATENSICHERHEIT

10.1 Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung, dass Ihre Daten unbeabsichtigt verloren gehen, verwendet werden oder darauf unbefugt zugegriffen wird oder sie geändert oder offengelegt werden, getroffen.

10.2 Zusätzlich haben wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte beschränkt, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen und sie unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

10.3 Wir haben Verfahren eingeführt, um mutmaßliche Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu bearbeiten, und wir informieren Sie und eventuell beteiligte Regulierungsbehörden über eine Verletzung, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

11AUFBEWAHRUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

11.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies begründetermaßen erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Lieferung der Produkte, der Erbringung der Dienstleistungen und der Erfüllung aller gesetzlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder berichterstattungsbezogenen Anforderungen.

11.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir begründetermaßen glauben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen wahrscheinlich ist.

11.3 Um zu ermitteln, welche Speicherfrist für Ihre personenbezogenen Daten angemessen ist, beachten wir die Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Schadensrisiko bei einer unbefugten Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auch durch andere Mittel erreichen können, sowie die entsprechenden gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Regelungen.

11.4 In manchen Fällen können Sie von uns verlangen, Ihre Daten zu löschen (siehe Ihre gesetzlichen Rechte unten).

11.5 In einigen Fällen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). Dadurch sind wir berechtigt, diese Daten zu verwenden, ohne Sie nochmalig zu benachrichtigen.

11.6 Andernfalls löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft, wenn wir Ihre Daten für die erhobenen Zwecke nicht mehr benötigen.

12 IHRE RECHTE

12.1Nach geltendem Datenschutzrecht des/der Vereinigten Königreichs/EU (sofern zutreffend) haben Sie (unter bestimmten Bedingungen) eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zu Ihren gesetzlichen Rechten gehören:

(a) Auskunftsrecht zu Ihren personenbezogenen Daten (auch bekannt als das „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten und kontrollieren, dass wir die Daten auf gesetzlicher Grundlage verarbeiten.

(b) Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie alle unvollständigen oder ungenauen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, wobei wir jedoch die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen dürfen.

(c) Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können personenbezogene Daten löschen oder entfernen lassen, wenn es keinen angemessenen Grund mehr für unsere weitere Verarbeitung gibt. Sie dürfen auch von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zwecks Einhaltung lokaler Gesetze zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir aus spezifischen rechtlichen Gründen Ihrem Antrag auf Löschung nicht immer nachkommen können. Wir informieren Sie über diese gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags.

(d) Widerspruchsrecht gegen die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits (oder eines Dritten) erfolgte Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben und aus denen Sie der Verarbeitung widersprechen möchten, weil Sie der Ansicht sind, das dies Ihre Grundrechte und -freiheiten einschränkt. Sie haben auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung. In einigen Fällen haben wir das Recht, nachzuweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.

(e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Szenarien auszusetzen:

(i) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen;

(ii) wenn die Nutzung der Daten durch uns rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen;

(iii) wenn Sie von uns verlangen, die Daten zu speichern, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, Sie die Daten aber noch benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen; oder

(iv) wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten durch uns widersprochen haben, wir jedoch überprüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für deren Nutzung haben.

(f) Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für die Sie uns ursprünglich eine Einwilligung zur Nutzung erteilt haben oder die wir zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

(g) Widerruf der Einwilligung jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Beachten Sie jedoch, dass ein solcher Widerruf keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten hat, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, ist es uns u. U. nicht mehr möglich, bestimmte Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Wir werden Sie informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung der Fall ist.

12.2 Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen dazu haben, können Sie sich an uns wenden. In der Regel beantworten wir Anfragen und stellen Informationen kostenlos zur Verfügung, können aber eine angemessene Gebühr verlangen, um unsere Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen für grundlose oder übermäßige/wiederholte Anfragen oder weitere Kopien derselben Informationen zu decken.

12.3 Wir können bestimmte Daten von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu prüfen und sicherzustellen, dass Sie hinsichtlich der personenbezogenen Daten auskunftsberechtigt (oder zur Ausübung der anderen Rechte berechtigt) sind. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, damit Ihre personenbezogenen Daten nicht an Personen offengelegt werden, die zu deren Erhalt nicht berechtigt sind. Wir können Sie außerdem mit der Bitte um weitere Angaben hinsichtlich Ihrer Anfrage kontaktieren, um unsere Antwort zu beschleunigen.

12.4 Wir können unter Umständen auch berechtigt sein, die Bearbeitung des Antrags zu verweigern, und werden Sie benachrichtigen, wenn dies der Fall ist.

12.5 Wir streben an, alle berechtigten Anfragen schnellstmöglich zu beantworten. In der Regel wird dies innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt Ihrer Anfrage geschehen. Wenn die Beantwortung aber länger dauern wird, kommen wir auf Sie zu und informieren Sie entsprechend.

12.6 Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln oder verarbeiten, bei der ICO, der Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen im Vereinigten Königreich (www.ico.org.uk) einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden. Bitte nehmen Sie daher zunächst Kontakt mit uns auf.

12.7 Wenn Sie eine betroffene Person in der/im EU/EWR sind, sollten Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Hoheitsgebiet wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden im gesamten EWR finden Sie unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.

13 LINKS DRITTER

Unsere Plattform kann Links zu Webseite von Drittanbietern, Plugins und Anwendungen enthalten. Durch Klicken auf Links von Drittanbietern oder Aktivieren von Verbindungen von Drittanbietern können Dritte Daten über Sie sammeln oder teilen. Webseiten von Drittanbietern unterliegen nicht unserer Kontrolle und wir sind nicht für deren Inhalt verantwortlich. Wenn Sie unsere Plattform verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder Webseite zu lesen, die Sie besuchen.

14 ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

14.1 Wir prüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und können sie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Frühere Versionen erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.

14.2 Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung unsererseits werden auf unserer Plattform veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

14.3 Sofern nicht anderweitig in der Datenschutzerklärung ausgeführt ist es wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen besitzen, korrekt und aktuell sind. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Geschäftsverhältnisses mit uns ändern.

Diese Datenschutzerklärung wurden zuletzt am 7. Februar 2023 aktualisiert.